신용정보사는 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률에 따라 허가를 받아 개인·기업의 신용정보를 수집·관리·제공하는 기관입니다. 나이스평가정보, 코리아크레딧뷰로(KCB) 등이 대표적이며, 개인 신용조회부터 기업 신용정보 제공까지 폭넓은 업무를 담당합니다. 공공조달을 준비하는 분들이 자주 혼동하는 부분은 신용정보사와 신용평가회사가 같은 곳이라고 오해하는 것인데, 나라장터 적격심사에서 요구하는 신용평가등급확인서는 신용정보사가 아니라 그중 기업 신용평가 업무를 별도로 인가받은 신용평가회사(나이스디앤비, 한국기업데이터 등)에서 발급합니다.
나라장터 공고문에 요구 서류로 "신용평가등급확인서"가 명시되어 있는데 일반 신용정보사에 개인 신용조회를 신청하는 실수가 종종 발생합니다. 이 경우 서류 형식이 맞지 않아 적격심사에서 반려될 수 있으므로, 공고문의 서류명을 정확히 확인한 뒤 해당 업무를 인가받은 신용평가회사에 신청해야 합니다. 발급까지 통상 1~2주가 소요되므로 입찰 일정을 감안해 미리 준비하는 것이 안전합니다. 처음 공공조달에 진입하는 사업자라면 이런 서류 체계 자체가 낯설게 느껴질 수 있는데, 공공조달관리사 자격 과정에서는 신용정보사와 신용평가회사의 구분, 재무제표 해석, 신인도 평가 항목 등을 체계적으로 다루므로 실무에서 시행착오를 줄이는 데 도움이 됩니다.